INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


L’UN.I.COOP. Unione Regionale Lazio con domicilio eletto in Roma, via Panama n° 52 - 00198 – C.F. 13994081001, La informa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e della normativa vigente in tema di trattamento dei dati personali, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e finalità che seguono.
1- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta dati personali, identificativi – nome, cognome, comune di residenza, mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati” oltre che il dato relativo al CCNL UN.I.COOP. applicato, comunicati in occasione della richiesta del Lavoratore, mediante apposito Sportello (Sportello del Lavoratore), di assistenza contrattuale ed erogazione del servizio nonché per lo svolgimento delle funzioni di tutela del Lavoratore stesso.
2- Finalità del trattamento
I dati personali raccolti possono essere trattati senza Suo consenso espresso per le seguenti finalità di Servizio connesse ai servizi erogati:
- Adempimento agli obblighi associativi, normativi, contributivi e fiscali derivanti dai rapporti in essere con la Cooperativa associata di appartenenza;
- Adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (quali, ad esempio, quelli in materia di antiriciclaggio);
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personale è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici.
Il Titolare tratta i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre: a) 5 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro del Dipendente con la Cooperativa – o – b) 5 anni dalla cessazione del rapporto associativo della Cooperativa.
4- Accesso ai dati
I dati possono essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- A dipendenti e collaboratori del Titolare o dei soggetti giuridici ad esso collegate, nella loro qualità di autorizzati e/o amministratori di sistema e/o responsabili interni del trattamento;
- A soggetti terzi (fornitori) o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che operino in nome e per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare dati, per le finalità di cui all’art. 2, a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti trattano i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non sono altrimenti diffusi.
6- Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su sistemi server presso la sede di UN.I.COOP. Unione Regionale Lazio di via Panama n.° 52 – 00198, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora l’aggiornamento della presente informativa e che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, il Titolare non può garantire i Servizi richiesti.
8- Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, è possibile esercitare il diritto a:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi del GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si stende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 - 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- Via e-mail, all’indirizzo: unione.lazio@unicoop.it
- Via fax: +39 0644249995
- Oppure via posta raccomandata, all’indirizzo: UN.I.COOP. Unione Regionale Lazio – Via Panama 52 – 00198 Roma (RM)